Integritetspolicy

Denna policy beskriver hur Selin Legal AB (fortsättningsvis "Selin Legal" eller "vi"), som personuppgiftsansvarig, behandlar personuppgifter kopplade till kunder (potentiella och befintliga), leverantörer och kandidater.

Selin Legal har följande organisationsnummer och kontaktuppgifter:

Vid eventuella ytterligare frågor och synpunkter angående denna policy eller Selin Legals behandling av personuppgifter, var god kontakta Selin Legal på info@selinlegal.se.

Selin Legal strävar efter att i alla våra kontakter värna om individens integritet vad gäller hur Selin Legals medarbetare hanterar, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med gällande lagar.

Selin Legal har innan introduktionen av GDPR, arbetat enligt Svenska Personuppgiftslagen ("PUL" 1998:204) som grundar sig i EU-direktivet 95/46/EC som riktar sig mot att förhindra överträdelse av personlig integritet vid bearbetning av personuppgifter. Då Selin Legals arbete och tjänster sedan tidigare har utformats under strikt dataskyddslagstiftning har Selin Legal sedan innan GDPR arbetet med hög integritet i åtanke.

I denna policy förklaras det hur och varför Selin Legal samlar in och hanterar personuppgifter rörande sina potentiella och befintliga kunder, leverantörer och kandidater (fortsättningsvis hänvisas personerna vars personuppgifter behandlas enligt denna policy även till som "du", "dig" och "ni"). Den beskriver också dina rättigheter gentemot Selin Legal och hur du kan göra dina rättigheter gällande.

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person som är i livet. Exempel på detta är namn, kontaktinformation, personnummer, foto, mobilnummer eller mailadress. Utöver föregående exempel är också information som kan identifiera dig som yrkesutövare personuppgifter. Alltså är exempelvis dina professionella erfarenheter, titlar, bolag där du är/har varit verksam, styrelseuppdrag, medlemskap i professionella organisationer, utbildning, betyg från utbildningar och arbeten, samt språk och andra färdigheter också personuppgifter.

Denna policy gäller för alla personuppgifter som behandlas av Selin Legal och som är hänförliga till Selin Legals potentiella och befintliga kunder/uppdragsgivare, leverantörer eller kandidater. I samtliga av dessa relationer kommer Selin Legal att inhämta, registrera, lagra, organisera, bearbeta, sammanställa, använda, presentera, radera eller på andra sätt behandla personliga uppgifter. Du som läsare av denna policy behöver endast läsa den del av detta avsnitt 2 som hänvisar till den kategori som du tillhör.

Selin Legal samlar in (från exempelvis publika källor, genom delning/registrering av uppgifter på hemsidan, uppgifter från hemsidan eller genom rekommendationer från personer i vårt nätverk) och lagrar personuppgifter om dig, som kontaktperson eller nyckelperson för ditt företag eller annan typ av organisation. Vi samlar in personuppgifter om dig exempelvis i form av ditt namn, din titel/position inom företaget/organisationen samt dina kontaktuppgifter, och registrerar dessa uppgifter i våra interna system. Dessa uppgifter samlar vi in för att kunna informera dig om, erbjuda och marknadsföra Selin Legal och Selin Legals tjänster. Vår grund för denna behandling av dina personuppgifter är att vi efter en intresseavvägning kommit fram till att behandlingen framstår som berättigad för att Selin Legal ska kunna marknadsföra sina tjänster.

Om ni väljer att anlita Selin Legal för utförande av någon av de tjänster som Selin Legal erbjuder kommer vi att behandla ditt namn, din titel/position inom företaget/organisationen, dina kontaktuppgifter samt eventuella ytterligare personuppgifter i den omfattning vi behöver för att kunna fullfölja tjänsteavtalet. Denna behandling baseras på att vi efter en intresseavvägning kommit fram till att den är berättigad för att Selin Legal ska kunna leva upp till sina skyldigheter i leverans av efterfrågade tjänster samt utnyttja sina rättigheter enligt avtalet.

Dina personuppgifter kommer att behandlas internt inom Selin Legal vilket innebär behandling inom policy och lag även för bolag i koncernen och endast om de har egna ändamål. Vidare kommer dina personuppgifter att behandlas av våra IT- leverantörer/personuppgiftsbiträden som tillhandahåller våra databaser och IT-tjänster. Med dessa kommer vi att ingå personuppgiftsbiträdesavtal och de kommer att vara bundna att behandla personuppgifterna enligt GDPR.

Vår behandling av dina personuppgifter kommer att upphöra om du har invänt mot vår behandling och vi inte har identifierat något stöd för att fortsätta den eller när vårt ändamål med behandlingen av dina personuppgifter upphör.

Selin Legal införskaffar och lagrar personliga uppgifter om dig, som kontaktperson för ditt företag eller annan typ av organisation. Selin Legal samlar in och lagrar personuppgifterna eftersom vi behöver dem för genomförandet av avtalet med det bolag eller den organisation som du tillhör. Behandlingen baseras på att Selin Legal efter en intresseavvägning kommit fram till att den är berättigad för att Selin Legal ska kunna leva upp till sina skyldigheter samt utnyttja sina rättigheter enligt leverantörsavtalet.

Vår behandling av dina personuppgifter kommer att upphöra när vårt ändamål med behandlingen upphör.

Kandidater är personer vars personuppgifter behandlas av Selin Legal eftersom kandidaten kan vara intressant för pågående rekryteringar och framtida rekryteringar som Selin Legal hanterar på uppdrag av sina kunder. Med rekrytering omfattas följande: executive search, kandidatnätverk, tipsrekrytering och interimsrekrytering.

Dina personuppgifter kan komma från dig direkt (genom att du skickar in din CV, gör en intresseanmälan för en roll eller på annat sätt tar kontakt med oss) eller genom att vi på annat sätt samlar in personuppgifter om dig (via andra Selin Legal- bolag, personer i vårt nätverk eller via allmänt tillgängliga kanaler som sociala medier eller företags- och andra hemsidor).

Selin Legal kan även samla in och strukturera personuppgifter genom automatiserad inhämtning från publikt tillgängliga källor, såsom advokatbyråers och företags webbplatser (t.ex. medarbetar- och profilsidor). Denna insamling syftar till att identifiera och utvärdera potentiella kandidater för nuvarande och framtida rekryteringsuppdrag.

För att effektivisera och kvalitetssäkra vår kandidatdatabas kan Selin Legal använda automatiserade verktyg, inklusive AI-baserad analys, för att strukturera och klassificera information (t.ex. rättsområde, senioritet och erfarenhetsnivå). Denna behandling används endast som internt beslutsstöd och ligger inte till grund för automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för dig.

I de fall information om utbildning (t.ex. examensår) finns tillgänglig kan Selin Legal använda denna för att uppskatta kandidatens yrkeserfarenhet. Sådan uppskattning är en förenklad beräkning och används endast i syfte att möjliggöra effektiv sökning och matchning i rekryteringsprocesser.

När vi samlar in personuppgifter från andra källor än direkt från dig kommer vi endast samla in och registrera sådana personuppgifter som är relevanta för bedömningen av din lämplighet för en aktuell tjänst och potentiella framtida tjänster. Vilka uppgifter som är relevanta bedöms från fall till fall utifrån kundens kravställning och preferenser. Personuppgifter som är klassificerade som känsliga kommer endast att behandlas efter inhämtande av ett särskilt samtycke från dig angående sådan behandling.

I de fall vår behandling av dina personuppgifter inleds genom att du själv skickar in dina uppgifter till oss, eller vi mottager dina personuppgifter från ett annat bolag inom Selin Legal som behandlar dina uppgifter enligt ett samtycke från dig, kommer all vår behandling grundas på ett samtycke från din sida. Notera att vi inte ställer krav på att mer känsliga uppgifter delas som inte är relevant till de tjänster som Selin Legal erbjuder och vi uppmanar därför till att inte dela mer information med oss än nödvändigt. I de andra fallen då vår behandling av dina personuppgifter inleds innan vi (eller något annat Selin Legal-bolag) har varit i kontakt med dig, genom att vi samlar in och registrerar personuppgifter om dig från en annan källa än från dig personligen sker vår inledande behandling med stöd av en intresseavvägning. I samband med denna intresseavvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse att behandla personuppgifterna för att kunna genomföra vårt rekryteringsuppdrag på ett bra sätt och kunna presentera flera bra kandidater. De personuppgifter som samlas in från andra källor innan vi har varit i kontakt med dig kommer att vara begränsade och endast syfta till att skapa en översiktlig bild av din lämplighet för den aktuella tjänsten och dessa kan närsomhelst vid önskemål att raderas.

I de fall personuppgifter samlas in från publika källor innan kontakt etablerats med dig, sker behandlingen med stöd av en intresseavvägning (berättigat intresse). Vårt berättigade intresse består i att kunna identifiera och kontakta relevanta kandidater för kvalificerade rekryteringsuppdrag inom juridik. Vi har bedömt att denna behandling är proportionerlig och förenlig med dina rimliga förväntningar som yrkesverksam inom området.